メディカ出版
個人情報開示等の請求規程

<個人情報への取り組み

個人情報開示、訂正、利用停止等の請求について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づいて、当社が保有するデータベース等にある個人情報についての本人情報開示、訂正、利用停止等の請求に関する手続きを以下のとおりに定めています。


個人情報開示、訂正、利用停止等の対象
以下の条件を満たす個人情報を「開示対象個人情報」という。

・電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の収集物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報

・当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じることができる権限を有するもの。


開示対象個人情報の利用目的
次のWEBサイトをご確認ください。
個人情報の収集と利用目的


開示等請求に共通する手続きについて
受理
当社所定の開示等請求書および本人を証明する書類を当社窓口へ郵送または直接持参していただく方法でのみ、開示等請求を受け付けています。

必要となる書類
○開示等請求書
当社所定の請求書に、所定の事項をご記入、ご捺印ください。
開示等請求書は当社問い合わせ窓口または、PC用WEBサイトにてご用意しております。

○本人を証明する書類
・郵送の場合
本人を証明する書類(運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のいずれか)の写しをお送りいただきます。

・直接持参の場合
本人を証明する書類(運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のいずれか)の提示を受け、確認させていただきます。

・代理人による請求の場合
代理人自身については、委任状の提示を行っていただきます。

・法定代理人による請求の場合
法定代理人自身については、代理人を証明する書類(戸籍謄本、登記事項証明書、その他の証明書)の提示を行っていただきます。

個人情報開示の手続きについて
当社が保有するデータベース等にある個人情報について、本人からの請求によってその情報を開示いたします。 開示請求については一定の手数料等が必要です。また、当社の判断によって一定の場合には開示できない場合があります。

○開示等請求書
・開示手数料 1回の申請ごとに、500円(税込)
・徴収方法 郵便局の定額小為替
・開示時必要なもの 切手を貼付した本人宛の返信用封筒

○非開示の事由
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

○開示の実施
開示は開示情報を記載した書面を郵送する方法で行います。

個人情報訂正等の手続きについて
当社が保有するデータベース等にある個人情報について、情報に誤りがあり、事実でない場合には、本人からの請求によってその情報の訂正、追加または削除を行います。

○訂正等の対象
個人情報の訂正等の対象はあくまでも「事実」と認識したものを対象にしております。

○訂正等の判断
訂正等の判断は、請求者から提出された証拠および当社による調査の結果に基づいて行われます。結果の判断が事実か否か判断できない場合は、訂正等をお断りする場合があります。

個人情報利用停止等の手続きについて
当社が保有するデータベース等にある個人情報について、一定の手続違反があった場合には、本人からの請求によってその情報の利用停止、削除を行います。

○利用停止等の対象となる手続違反について
・利用目的に反して利用した場合は、利用目的に反する利用を停止いたします。
・不正に個人情報を取得した場合は、その個人情報を利用停止または削除いたします。
・ご本人の同意なしに第三者に個人情報を提供した場合は、その提供を停止いたします。

○代替措置について
利用停止等の対象となる手続違反があったとしても、当該情報の利用停止等に多額の費用を要する場合、その他の利用停止等を行うことが困難な場合には、利用停止等の手続きをとらず、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をもって代えることがあります。

開示等請求窓口
株式会社メディカ出版 管理部
個人情報保護管理者 藤田英樹
TEL:06-6398-5008
ご利用時間 9:00〜17:00(土・日・祝日を除く)
お問い合わせフォーム>

苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情につきましては、上記の「開示等請求窓口」
もしくは下記までお問い合わせ下さい。

認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

※請求規程の内容を、事前の予告なく変更することがあります。
利用者の方へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。

株式会社メディカ出版 管理部
個人情報保護管理者 藤田英樹


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